化解全面预算管理难题的“八式32招”

2012-10-08 09:49:37来源:网络

第一式、破解全面预算管理认识的问题——名不正,则言不顺

介绍:从认识上理顺预算管理与企业经营管理的关系,加强预算管理的作用,让领导和各部门看到和切实体会到预算管理与企业“减负增效”的实质性作用。

(一)如何破解领导不重视预算的问题

(二)如何改变预算无用论的观点

(三)如何改变业务无法预测的盲区

(四)夸大预算管理的作用是否妥当

(五)预算与其他管理工具关系不明确的破解之道

第二式、破解全面预算管理组织的问题——协调各部门工作   

介绍:预算管理需要各个部门的配合,而配合的核心在于财务部门对各部门业务流程和重要环节的把握,抓到点上才能牵动各部门的“牛鼻子”。

(一)如何避免财务部门单打独斗问题

(二)如何避免组织的形同虚设问题

第三式、破解全面预算编制的技巧问题——准备工作很重要

介绍:编制需要对过去一年的业务进行总结,并结合公司来年的战略发展和阶段性目标,深入到业务层面确定预算的编制策略和方法,同时做好上传下达的工作。

(一)如何解决不知从哪里编起的难题

(二)哪些方法更适合企业编制预算

(三)如何避免预算表格设计不合理

(四)全面预算的编制,需要具备哪些条件

(五)编制工作准备不充分怎么办

(六)预算审核不严,如何解决

(七)预算的下达不完整,如何处理

第四式、破解预算控制的问题——控制要深入到每个点

介绍:首先是控制对象,对象精准到业务的根本层面,比如对于差旅费的分解要深入到每个人、每个费用定额等等,不同的对象适用不同的控制方法。

(一)如何明确控制对象

(二)如何选用恰当的控制方法

(三)如何避免预算预警与整改设计不合理的现象

第五式、破解预算调整的问题——化解不确定因素

介绍:计划外调整项目过多的原因在哪里?业务发展是否处于无序状态?预算执行层面的监督与审核是否到位?需要深入到业务层面找问题,从而消除不确定因素。

(一)预算外项目过多,如何调整

(二)随意调整,有哪些弊端

(三)情况变化过快,如何调整

(四)年底突击花钱,有哪些方法和技巧

第六式、破解预算分析问题——分析源自每个人每项业务

介绍:分析需要走出去,结合各个业务部门和公司整体发展的具体情况,一一落实针对各项业务、各部门每个人的预算指标,用科学有效的分析方法落实全面预算。

(一)如何避免闭门造车现象

(二)预算与实际出入大,问题出在哪

(三)预算工作中,抓不住重点是什么原因

(四)如何选择恰当的分析方法

第七式、破解预算考核问题——阶段性考核与调整

介绍:预算执行中的评价与考核异常重要,如何确保预算按照原计划执行,各项成本费用等按照既定目标实现控制,需要及时跟进考核与评价,督促各业务部门严格落实。

(一)如何解决不知道考核什么

(二)如何解决考核结果与实际情况出入大

(三)如何评价预算执行情况

(四)预算考核与绩效考核的关系问题

第八式、破解预算中数据加工处理问题——综合各方面因素的调整

介绍:数据加工处理需要计算和汇总各方面数据,加工处理不仅是数学方法问题,更是工作方法问题,也是平常各项数据形成和汇总的工作体制问题,至关重要。

(一)如何处理好预算中大量数据

(二)预算管理信息工具如何选择

(三)如何根除管理效果差与效率低的问题

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